Em um mundo cada vez mais tecnológico, o que não faltam são opções! Com as transformações dos últimos anos, o digital ganhou mais alcance, escala e velocidade. E, para o universo empresarial, essa realidade não é diferente.

Entre diversas mudanças e a expansão da digitalização, dentro do mercado a otimização e automação são assuntos em evidência. Isso porque os negócios perceberam que a tecnologia pode – e deve – ser uma grande aliada.

Um bom exemplo disso são os pagamentos eletrônicos. Um recurso que está cada vez mais em evidência dentro de organizações que buscam desburocratizar rotinas, facilitar processos e mitigar riscos.

Além de praticidade e maior controle das operações financeiras, os pagamentos eletrônicos auxiliam na melhora do fluxo de caixa e na produtividade da equipe. Já que com o uso da tecnologia, o tempo despendido na atividade reduz consideravelmente. 

Mas, cá entre nós, esse assunto não é bem uma novidade. Não é mesmo? Estas rotinas bancárias digitais estão cada vez mais inseridas no nosso cotidiano. Para saber como elas também podem auxiliar os negócios, preparamos este artigo. Acompanhe!

O que são e como funcionam os pagamentos eletrônicos

Sabemos que um dos grandes desafios das empresas é administrar diversos setores simultaneamente. Para o setor financeiro, isso se torna ainda mais complicado. Com uma grande expressão e importância dentro dos negócios, saber como otimizar este fluxo é essencial.

É aí que surgem os pagamentos eletrônicos. Como o próprio nome já diz, são considerados pagamentos eletrônicos todos aqueles que não utilizam dinheiro em espécie ou cheques. Ou seja, feitos no âmbito digital.

A partir da automatização, é possível integrar o ERP utilizado pela empresa para conectar os fluxos bancários necessários. Como a quitação de contas a pagar, a receber ou qualquer outro serviço bancário dentro de uma única plataforma. 

É através da integração que toda a mágica acontece. Ela é a responsável em conectar as informações financeiras do negócio diretamente aos bancos de maneira segura e criptografada. 

Além de trazer mais comodidade e mobilidade para os negócios, esta integração também traz mais precisão para as operações financeiras. Isso porque o controle e acompanhamento dos processos são realizados em um único lugar, minimizando a incidência de erros.

Benefícios 

Entre os principais benefícios de automatizar os pagamentos da sua empresa, podemos citar a conectividade e a agilidade nos processos. Com uma boa ferramenta integrada ao sistema de gestão, é possível processar as operações através de poucos cliques.

O que impacta diretamente na redução de tempo e produtividade da equipe. Já que, dessa forma, muitas horas de trabalhos manuais são evitadas. Além disso, outras vantagens importantes são:

• Possibilidade de agendamento dos pagamentos, transferências.
• Aumento da segurança e produtividade.
• Mais organização na operação de contas a pagar de sua empresa.
• Melhora na montagem do fluxo de caixa.
• Aumento da competitividade
• Redução de custos
• Mais tempo para pensar nas estratégias

Conheça a solução da Senior Sistemas

Atendendo a essa solução cada vez mais importante dentro do mercado, a Senior Sistemas desenvolveu uma solução que auxilia na automação e otimização dos processos financeiros através dos pagamentos digitais. O sistema ACH é uma recurso que integra diretamente com o ERP trazendo mais agilidade para as rotinas. 

Ele compreende o depósito direto, débito direto e os cheques eletrônicos. Com este sistema de pagamento eletrônico, os arquivos podem ser remetidos para múltiplos bancos de forma eletrônica. O banco se encarrega de retornar o arquivo autenticado contendo a informação de que o débito foi efetuado.

Esta rotina é executada através do processo de geração, exportação de arquivos, denominados remessas. Nelas é possível determinar as informações dos títulos a pagar e o envio para o banco. 

Com o ACH é possível realizar a cobrança de boletos bancários, extrato para conciliação, débito em conta e custódia de cheques. Estes pagamentos podem ser realizados através dos principais tipos eletrônicos aceitos atualmente, como Pix, QR code, TED, transferências, DARF, entre outros.

Um plus da solução: a integração VAN

A integração VAN bancária é uma rede de valor agregado. Aliando-a ao setor financeiro é possível centralizar o tráfego de informações, minimizando o volume de comunicação com os bancos. 

Com ela, não é necessária a utilização de Internet Banking para realizar transações, eliminando processos manuais e reduzindo as chances de erros, atrasos e vazamentos de receita. 

Ou seja…

Entre as mudanças do mercado, a tecnologia vem apresentando diferentes soluções para facilitar o dia a dia das empresas. Através da integração e dos pagamentos eletrônicos, os negócios conseguem ter mais tempo para direcionar a equipe no atingimento dos objetivos, reduzindo o tempo gasto em operações manuais.

Com o sistema ACH, da Senior, todas as informações financeiras são centralizadas diretamente no ERP, agilizando os processos e permitindo o acompanhamento simultâneo das operações. E com rotinas cada vez mais corridas, soluções simples podem fazer toda a diferença. Quer saber como aplicar os pagamentos eletrônicos no seu negócio? Entre em contato conosco e conheça mais!