BPO Financeiro: 5 benefícios de se optar pela terceirização financeira para micros e pequenas empresas

A administração empresarial envolve uma série de conhecimentos necessários para o correto funcionamento de todos os setores que formam uma organização. Ou seja, são muitas as áreas que formam a condução eficiente de um empreendimento.

Decidimos iniciar o texto com essa discussão sobre as muitas áreas que compõem uma organização porque isso pode, no dia a dia empresarial, ser desconsiderado por alguns gestores, tornando as ações concentradas em um único responsável.

Isso acontece com mais frequência em micros e pequenas empresas, devido à equipe reduzida em atuação nessas organizações.

Em nossa discussão, vamos falar sobre a possibilidade de delegar o setor contábil de uma empresa a profissionais externos, que não estejam necessariamente situados nas dependências do negócio.

Por isso, se você procura um serviço de BPO Financeiro, continue a leitura deste texto conosco. Nossos especialistas têm excelentes dicas para o seu negócio!

O que é um BPO Financeiro?

Como começamos a discutir na introdução deste artigo, o BPO Financeiro é um serviço de terceirização de todo um setor que, no caso desta discussão, está ligado às finanças empresariais.

E, neste caso, vamos falar sobre o setor financeiro, mas é possível haver o BPO de outros setores e serviços – para saber quais setores podem ser administrados por um serviço de BPO, visite nosso blog! Temos muitas outras discussões interessantes para sua empresa.

Então, o BPO Financeiro é esse serviço que delega todo o setor a profissionais externos. A sigla vem do inglês e significa Business Process Outsourcing que, em português, vira terceirização de processos de negócio.

Quais serviços estão envolvidos em um BPO Financeiro?

Os serviços de BPO Financeiro giram em torno dos mesmos serviços oferecidos por um setor de contabilidade interno a uma companhia, e, claro, toda a parte estratégica que dá embasamento para decisões importantes dos gestores.

Por isso, um profissional contratado por meio de um BPO deve:

Fazer o balanço geral de contas a pagar e a receber;
Gerenciar e criar demonstrativos da situação patrimonial da empresa;
Gerar a demonstração do resultado do exercício para gestores e investidores;
Demonstrar lucros ou prejuízos acumulados em um determinado período da empresa;
Criar demonstrações de origens e aplicação de recursos.

Além de outros serviços que exigem uma análise minuciosa da situação empresarial para que se possa saber como o profissional irá atuar para ampliar a qualidade de processos e regimentos internos da organização.

BPO Financeiro para micro e pequenas empresas

O BPO Financeiro é um serviço muito utilizado por empresas de todos os ramos e portes. Para o caso de micro e pequenas empresas, porém, há uma vantagem maior envolvida na contratação de um BPO.

Isso porque, em alguns casos, as empresas de pequeno porte não têm o suporte para que a equipe fique estabelecida nas próprias dependências da organização. Ou seja, não há mesmo salas ou espaços disponíveis para adequar os profissionais dentro do negócio.

5 benefícios de se contratar um BPO Financeiro para micro e pequenas empresas

Neste tópico vamos falar sobre os cinco principais benefícios envolvidos na contratação de um BPO Financeiro para empresas de micro e pequeno porte.

Como já tratamos da vantagem envolvida na possibilidade de prescindir de um espaço físico, vamos passar a outros benefícios buscados pelos gestores. Acompanhe conosco!

1-Produtividade e eficiência

Se, como dissemos na introdução deste texto, um gestor concentra todas as atividades empresariais em suas mãos, o core business da companhia pode ficar prejudicado. Isso porque esse empreendedor estará ocupado com serviços contábeis e deixará de lado o que sabe fazer de fato.

2-Segurança financeira

Uma vantagem muito buscada pelos gestores é a segurança financeira que um profissional pode oferecer ao negócio. Com o apoio de um contador, erros graves podem ser evitados e a permanência da empresa no mercado estará mais garantida.

Com um profissional, as chances de conseguir entender melhor os trâmites tributários, por exemplo, também são muito maiores. Assim, com um bom trabalho é possível economizar tempo e dinheiro pelo caminho.

3-Planejamento estratégico

Com o apoio de profissionais do ramo contábil, uma empresa pode ter um planejamento melhor e se destacar no mercado. Esse planejamento inclui projetos de expansão, contratações estratégicas e a motivação da equipe, com uma estrutura mais interessante para todos.

4-Interface com a contabilidade

Caso uma empresa de micro e pequeno porte necessite, o profissional contratado por meio de um BPO Financeiro pode estabelecer uma interface com um funcionário interno. Assim, o BPO funcionaria como um apoio, para que as demandas estejam sempre em dia na organização.

5-Redução de custos e despesas

Este é um motivo também interessante. Devido à diminuição de contribuições trabalhistas devidas a uma contratação formal de um funcionário, há uma economia de custos. A contratação de um BPO, em suma, é mais vantajosa financeiramente para a empresa.

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Saiba que você pode contar com o apoio da equipe de especialistas da Mainhardt

Agora que você conhece os benefícios de um BPO Financeiro, saiba que, em qualquer situação, você pode contar com o apoio da Mainhardt Contabilidade.

Temos mais de 50 anos de história em serviços de alto valor agregado. Trabalhamos para permitir que o negócio atinja máxima performance e eficiência e nossos sistemas garantam a confiabilidade de informações, auxiliando de forma assertiva a tomada de decisões empresariais.

Por isso, entre em contato conosco e converse com nossa equipe! Se você gostou deste artigo, visite nosso blog e conheça outros textos sobre temas importantes do mercado contábil.

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