Veja 6 benefícios da auditoria da folha de pagamento

Para que uma empresa evite passivos trabalhistas, é necessário estar em dia com todos os encargos trabalhistas necessários para tal. 

Para isso, é preciso que o departamento pessoal do seu negócio seja assertivo com todas as obrigações perante ao governo e os seus funcionários. No entanto, esse setor precisa lidar com tarefas complexas e com muitos detalhes. 

É possível que algumas coisas possam passar despercebidas, como alguns detalhes na folha de pagamento, por exemplo. 

Dessa forma, o serviço de auditoria da folha de pagamento permite que a empresa tenha mais transparência e assertividade no cumprimento dessas atividades. 

Pensando nisso, nossos profissionais prepararam esse artigo com 6 dos principais benefícios que a auditoria da folha de pagamento pode trazer para o seu negócio.

Tenha uma boa leitura!

O que é a auditoria da folha de pagamento? 

O processo de auditoria da folha de pagamento é um serviço que visa a realização de análises das rotinas que envolvem a elaboração da folha de pagamento. 

Dessa maneira, ela busca identificar a existência de inconsistências que podem gerar gargalos futuros. Assim, são observados números que vão desde os documentos necessários para o pagamento desses profissionais, até o recolhimento dos impostos está sendo feito de forma adequada. 

Esses profissionais têm o olhar crítico e a expertise necessária para saber se todos os processos estão sendo executados de forma correta e conforme a legislação vigente. 

Alguns pontos importantes analisados na auditoria, são:

• Processos;
• Multas e artigos que foram infringidos;
• Cálculo de férias e rescisões;
• Cálculo de tributos trabalhistas e sindicais;
• Rubricas pagas e descontadas;
• Segurança e medicina do trabalho. 

Por se tratar de um serviço especializado, a auditoria da folha de pagamento idealmente deve ser realizada por uma empresa especializada. 

O suporte profissional, além de tornar o processo mais seguro pelo conhecimento da lei, ele também é externo a sua empresa, e com um olhar imparcial as falhas dos processos são identificadas mais facilmente. 

Leia Mais: Como calcular a margem de contribuição da sua empresa? 

Conheça 6 benefícios da auditoria da folha de pagamento

Como você pôde observar, a auditoria interna da folha de pagamento é crucial para que a empresa evite problemas a partir de uma relação mais transparente com seus colaboradores, e também com a Justiça.

Isso por meio de uma série de benefícios, que elencamos abaixo, confira:

Evita a contração de multas

Todas as obrigações que o setor de departamento pessoal precisa cumprir, visam evitar a ocorrência de multas para a empresa. 

Um exemplo disso, é que na hora da admissão, é preciso assinar a CTPS em um limite de 48 horas. Segundo a Lei 5.553/68, caso a empresa fique em posse dos documentos do profissional mais do que esse período, é possível pagar multa e detenção. 

Além disso, outro ponto importante analisado e que também é muito importante para se evitar multas é a jornada de trabalho. É preciso que a jornada de trabalho de seus funcionários estejam consoante as regras da CLT.

Verifica o recolhimento dos impostos trabalhistas

Existem três importantes impostos compulsórios, que são recolhidos direto na folha de pagamento, sendo eles:  INSS, Imposto de Renda e FGTS. 

Dessa maneira, outro benefício da auditoria da folha de pagamento é a verificação dos cálculos necessários para o recolhimento desses impostos. 

Essa análise garante que você está em dia com todos os impostos, e esteja regular com órgãos fiscalizadores. O recolhimento correto desses impostos garante que você não seja enquadrado no crime de evasão fiscal, com sanções que vão da aplicação de multas a detenção.

Análise de cálculos

Inconsistências nos cálculos são uma fonte de passivos trabalhistas, dessa forma, ao fazer a auditoria da folha de pagamento você tem os diversos cálculos necessários para a realização de uma holerite assertiva. 

Esse serviço faz um estudo para observar se o pagamento corresponde tanto com a função exercida, com as normas e diretrizes legais e também com o que foi estabelecido entre o funcionário e o empresário.

Além disso, os auditores possuem expertise para entender se a aplicação de benefícios é viável para os objetivos e a realidade da empresa. 

Apura descontos

Existem descontos em folha que podem gerar desencontros entre empresários e funcionários, como, por exemplo, o atestado médico e o atestado de comparecimento. 

O primeiro permite que a empresa abone a falta, o segundo possibilita que a empresa desconte na folha. Dessa maneira, o auditor externo fará um estudo para saber se a sua empresa está fazendo essas operações de forma correta. 

Reduz turnover

Como exposto anteriormente, a auditoria da folha de pagamento faz com que a empresa tenha mais transparência e garanta os direitos de seus funcionários. 

Dessa forma, o seu turnover é reduzido. Esse é um indicador que mede o índice de rotatividade dentro do seu negócio. Dessa maneira, você manterá uma equipe sólida por mais tempo e aumentará sua possibilidade de sucesso.

Suporte com o eSocial

Para simplificar o cumprimento de algumas obrigações, o Governo criou o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas, também conhecido como eSocial.

Seu principal objetivo é unificar o envio de informações e um único sistema, otimizando tanto o seu envio, como a fiscalização por parte do governo. 

No entanto, nem todas empresas lidam de forma correta com esse sistema. Assim, os profissionais responsáveis pela auditoria da folha de pagamento da sua empresa, conseguem identificar os erros no envio das declarações. 

Por se tratar de um serviço especializado, a auditoria deve ser realizada por uma empresa de confiança.

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