BPO Financeiro em Joinville – SC: entenda mais sobre os benefícios da terceirização para sua empresa

Joinville é uma cidade reconhecida por suas grandes indústrias. As fábricas que hoje vêm à cabeça quando se pensa no município não estavam nos planos de seus fundadores e primeiros habitantes.

No início, o principal objetivo era se desenvolver como uma colônia agrícola. Hoje, Joinville é o principal polo industrial de Santa Catarina e um excelente lugar para quem quer investir e empreender.

Além disso, outro ponto forte da economia da cidade é o da tecnologia. Para se ter uma ideia, cerca de 18,7% das empresas de tecnologia de Santa Catarina estão na região norte do Estado, com forte destaque para Joinville, segundo dados da Associação Catarinense de Tecnologia.

A média de faturamento do setor de tecnologia da cidade em 2019 foi de R$ 2,6 bilhões de reais, cerca de 14% de todo estado.

Sendo um grande pólo industrial e tecnológico, é preciso estar de olho nas oportunidades do mercado para se manter competitivo na região. Uma das possibilidades para se estar atualizado é adotar uma estratégia voltada para a contratação de um BPO para a área de finanças, por exemplo. 

Por isso, neste texto vamos falar mais sobre os benefícios da terceirização do setor financeiro para sua empresa. Desejamos a você uma boa leitura!

BPO: o que é, por que eu devo conhecer?

O BPO (Business Process Outsourcing) é um modo de terceirizar os processos de uma empresa. 

Dentre esses processos podem estar incluídos todo o setor financeiro de uma companhia, o serviço administrativo, financeiro, de tesouraria e até Controladoria.

Assim, o BPO se diferencia de uma terceirização devido ao campo de atuação de seus serviços. São atividades que envolvem setores essenciais de uma empresa e podem até mesmo envolver o core business de uma companhia, ou seja, seu negócio principal.

Hoje também vemos a terceirização de servidores de arquivos digitais. Assim, ficam salvos na nuvem os arquivos que uma empresa precisa guardar, sem que seja necessário um servidor ligado na própria companhia.

Quais são a principais funções  do serviço de BPO Financeiro

Um serviço de BPO envolve as mesmas funções de um setor interno em uma empresa. Quando contratados, então, os especialistas passam a atuar como administradores e realizam as mesmas atribuições de um funcionário regular. 

O setor financeiro é responsável por algumas das principais funções de uma companhia. Entre elas estão:

• Organização dos dados financeiros da empresa, contribuindo para a sistematização de um controle geral. Esta atribuição é fundamental porque permite o acesso rápido às informações do setor;
• Realização dos registros financeiros obedecendo aos princípios da contabilidade, de competência. Tendo sempre em vista a agilidade dos processos, propiciando um controle efetivo de pagamentos e fluxo de Caixa, visando sempre a redução de possíveis danos financeiros a empresa, realizando os pagamentos rigorosamente em dia.
• Acompanhamento do desempenho geral da empresa, para que se possa prevenir a aparição de problemas, com acompanhamento do fluxo de Caixa e Demonstrativo do Resultado de Exercício (DRE);
• Análise e acompanhamento dos resultados dos Setores Operacionais e Administrativos;
• Demonstração das informações presentes nos registros, com exposição periódica.
  

Enumerar essas funções contribui para que possamos entender melhor os benefícios da terceirização do setor financeiro para sua empresa. 

Como é possível observar, todas as atividades realizadas pelo BPO do setor de finanças são primordiais para uma empresa, de pequeno a grande porte.

Quais são os benefícios de uma contratação de BPO Financeiro para sua empresa

O mercado de BPO tem crescido muito nos últimos anos. Esse crescimento é uma prova de que a busca por serviços de terceirização de setores essenciais fazem parte da estratégia de várias empresas. Projeções recentes indicam que todo o mercado envolvendo BPOs valerá U$525.2 bilhões em 2030, com um crescimento de 9.1% a cada ano, a partir de 2022.

Todo esse crescimento se deve a alguns fatores. Um dos principais é a flexibilidade oferecida pela contratação de um serviço de BPO. 

Já que o funcionário contratado proporcionará profissionalização do processo, segurança nas informações – que pode durar o tempo que for preciso para a conclusão do serviço – e haverá uma atenuação de gastos de contratação.

Para além da economia de encargos e tributações trabalhistas, outro fator muito valorizado é o olhar exterior de um especialista para a empresa em questão. 

Portanto, esse olhar de fora pode contribuir para que processos e serviços fiquem mais consistentes e eficientes, já que, devido ao hábito estabelecido por funcionários internos em procedimentos do dia a dia, é possível que se formem métodos desatualizados e ineficazes.

Por que contar com o apoio da equipe de especialistas da Mainhardt

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Uma das modalidades de nossos especialistas é o BPO Remoto, que permite o atendimento a empresas contratantes sem a necessidade de um espaço físico para desenvolver suas atividades contábeis e fiscais, já que toda a estrutura é absorvida pela própria Mainhardt Contabilidade.

Atualmente realizamos este trabalho em diversas empresas de todos os portes e segmentos. Você pode contar com a gente também para prestação de serviços de BPO Contábil, Fiscal e de Folha de Pagamento. 

Entre em contato conosco e conheça os benefícios de terceirizar o financeiro de sua empresa!

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